Aktenproduktion

Das Staatsarchiv berät die Verwaltungsstellen bei der Aktenführung. Ein wichtiger Teil dieser Aufgabe ist die Unterstützung der Verwaltungsstellen bei der Einführung der elektronischen Geschäftsverwaltung mit KONSUL.

Aktenführung

Das Staatsarchiv unterstützt und berät die Verwaltungsstellen in Fragen der Aktenführung und der geschäftsorientierten Arbeitsweise. Eine systematische Aktenführung ist Voraussetzung für

• die Übersicht über laufende und abgeschlossene Geschäfte
• die Nachvollziehbarkeit und Transparenz des Verwaltungshandelns (verwaltungsintern und gegenüber der Öffentlichkeit)
• die optimale Nutzung der vorhandenen Informationen
• die effiziente, sachgerechte Archivierung der Unterlagen im Staatsarchiv

Elektronische Geschäftskontrolle KONSUL

Werden Unterlagen informatisiert (Fachanwendungen, digitales Dossier usw.), ist das Staatsarchiv von allem Anfang an beizuziehen, damit die Bedürfnisse der Archivierung sichergestellt werden können.

Mit einer elektronischen Geschäftsverwaltung wird die Aktenführung wesentlich vereinfacht. Das elektronische Geschäftsverwaltungsprogramm KONSUL ist in der kantonalen Verwaltung die strategische Fachapplikation für diesen Bereich. Das Staatsarchiv unterstützt die Verwaltungsstellen bei der Einführung und Anwendung von KONSUL. Siehe: Merkblatt KONSUL.