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Kantonale Verwaltung und Staatsarchiv
Das Staatsarchiv Zug ist das zentrale Archiv für die Verwaltungsstellen des Kantons Zug sowie für jene Institutionen und Personen, die in kantonalem Auftrag öffentliche Aufgaben erfüllen. Sein Auftrag beschränkt sich aber nicht nur auf die Übernahme und Aufbewahrung von Archivgut, sondern umfasst Aufgaben im gesamten Lebenszyklus von Unterlagen, die in der Verwaltung entstehen:
Einsichtnahme und Aktenausleihe
Das Archivgesetz von 2004 regelt das Verhältnis und die Zusammenarbeit zwischen den aktenproduzierenden Stellen und dem Staatsarchiv. Siehe: Merkblatt zum Archivgesetz.
Private Dritte, die im Auftrag des Kantons öffentliche Aufgaben erfüllen (Leistungsvereinbarung), unterstehen ebenfalls dem Archivgesetz. Siehe: Merkblatt betreffend Aufbewahrung und Archivierung von Unterlagen.